Managementul timpului

11/04/2020 by Ada Popescu Anxietate și Stres, Dezvoltare Personală 0 comments

Ţi se pare că minutele se scurg prea repede din clepsidră. În tot acest timp nu ai reuşit să faci ceea ce ți-ai propus. A mai trecut o zi și încă o zi și deja e o saptămână în care nu ai fost productiv.
Nu lăsa săptămânile să se transforme în luni, iar lunile în ani. Ai vrea dar nu știi cum să faci o schimbare? Noi avem soluția.

Se numește managementul timpului. Îți va permite să folosești la maximum cea mai prețioasă resursă: timpul.

Cum ne organizăm?

Timpul este extrem de important. Este și ireversibil, de asemenea. Prin urmare, ar fi înțelept să-l folosim frumos și productiv. Dacă te-a preocupat ideea de libertate, iată unul dintre răspunsuri: managementul timpului. Îți conferă libertatea de a face ceea ce îți dorești, fără a te lăsa purtat de circumstanțe. Cu organizare și disciplină vei reuși să-ți controlezi timpul și să câștigi libertatea de a face ce vrei cu viața ta.

În cazul în care ai nevoie de structură, agenda, unde să-ți organizezi activitățile pe zile, este foarte utilă.
Sarcinile pe care le ai de realizat scrie-le la trecut. Astfel, mintea ta le percepe ca acțiuni deja finalizate. De exemplu: la 8.00 am fost la curs, la 10 am alergat. Ideea este susţinută de Grant Gardone.
Un al truc este planificarea activităţilor dificile. Este recomandat ca acestea să fie primele pe ordinea de zi. Așa o să fii odihnit şi e mai puţin probabil să le amâni până în stadiul când acestea devin o urgenţă.
Este recomandat ca agenda să o realizezi seara pentru a doua zi deoarece ai ocazia să preconizezi ce obstacole vei întâmpina ziua următoare.

Tehnica POMODORO pentru managementul timpului

Atunci când ai dificultăți în a rămâne concentrat în sarcină sau faci multitasking, tehnica Pomodoro te poate ajuta. Aceasta presupune să lucrezi 25 minute neîntrerupt la o sarcină și să iei 5 minute pauză. După 4 intervale de cate 25 minute, ia o pauză mai lungă de 15-30 minute. Te-ai putea folosi de un cronometru pentru monitorizarea timpului. Având în vedere ca putem fi ușor distrași de telefon sau stimulii exteriori este esențial să controlăm mediul în care lucram. De exemplu punem telefonul pe silențios și îl tinem mai departe de noi.

Matricea Eisenhower pentru managementul timpului

Cu toate că faci multe și ai reușit să îți utilizezi timpul eficient, încă există o întrebare. Faci ceea ce e cu adevărat important la momentul potrivit? Avem o soluție: matricea Eisenhower pentru managementul timpului. Această matrice a prioritizării se bazează pe 4 categorii simple:

Activități urgente și importante – Aici incluzi activitățile pe care le faci chiar acum și de care depinde viitorul tău;
Activități importante dar neurgente. Aici poţi include activități de dezvoltare personală, activități fizice și sociale care îţi cresc calitatea vieții. În această categorie este necesară planificarea obiectivelor pentru a nu deveni urgente;
Activități urgente dar neimportante. În această categorie poți sa delegi activitățile unor persoane de încredere, nefiind activități importante şi pe care le poți verifica ulterior;
Activități neimportante și deloc urgente. Aici poți include activități care îti ocupă inutil timpul și nu au impact asupra vieții tale personale şi profesionale (a da scroll, fără un scop, pe Facebook).

Avantaje managementul timpului

Avantajele aduse de managementului timpului sunt:

o estimare mai bună asupra timpului necesar pentru o sarcină;
mai mult timp dedicat sarcinilor cu o prioritate mare;
abilitate mai bună de a-ți ajusta planurile pentru a progresa.

De asemenea, studiile arată că organizarea timpului a fost asociată cu ideea de scop în viață precum și cu creșterea stimei de sine.

În concluzie, un management bun al timpului îți oferă organizare. De asemenea, contribuie semnificativ la atingerea scopurilor tale care, treptat, vor construi viaţa de succes pe care ţi-o doreşti.

Bibliografie:

Brigitte J.C. Claessens, Wendelien van Eerde, Christel G. Rutte, Robert A. Roe, (2007) “A review of the time management literature”, Personnel Review, Vol. 36 Issue: 2, pp.255-276

Grant Gardone (2011) “The 10x Rule” The only difference between success and failure

7 Likes